Spettabile
Clienti/Fornitori loro sedi
Il Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, meglio conosciuto come Codice in materia di protezione dei dati personali, all’articolo 13 impone l’obbligo di informare l’interessato sui diversi elementi fondamenteali del trattamento, specificadoli alle lettere da a) ad f), del primo comma. Per quanto attiene alla scrivente Società vi si adempie compiutamente informandoLa che:
A1) nell’ambito dell’esercizio della nostra attività, i dati concernenti la Sua Persona e/o Impresa vengono trattati per le seguenti finalità: esecuzione di obblighi derivanti dal contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima della esecuzione del contratto stesso, a Vostre specifiche richieste; adempimenti di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria come ad esempio, obblighi fiscali e contabili; gestione della clientela (amministrazione della clientela, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture ecc); gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione dei contratti, ordini, arrivi, ecc.); gestione giudiziale o stragiudiziale di eventuale contenzioso;
A2) il trattamento può avvenire mediante strumenti manuali e informatici, in modo da garantirVi la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della legge;
A3) la presente informativa è resa per la raccolta dei dati direttamente presso l'interessato (articolo 13, primo comma) che per quelli raccolti presso terzi (articolo 13, quarto comma);
B) il conferimento da parte Vostra di tutti i dati è richiesto per consentirci di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali;
C) il Suo eventuale rifiuto a rispondere potrebbe comportare la nostra impossibilità di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;
D1) i dati di cui sopra non verranno diffusi ma, per dare corso alla corretta esecuzione degli obblighi contrattuali e/o precontrattuali, potranno essere comunicati esclusivamente alle seguenti categorie di soggetti: ente poste od altre società di recapito della corrispondenza; banche ed istituti di credito; eventualmentente, in caso di contenzioso, a società di recupero crediti ed a studi legali; associazioni di imprese e di imprenditori e studi professionali che forniscono determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.; società di manutenzione/ riparazione delle apparecchiature informatiche; imprese esterne delle quali ci potremmo avvalere per l’adempimento di specifiche prestazioni contrattuali;
D2) All’interno della nostra società, possono venire a conoscenza dei dati soltanto i dipendenti ed i collaboratori da noi incaricati del loro trattamento ed appartenenti a servizi ed uffici della nostra struttura organizzativa, ovvero a strutture che svolgono anche per nostro conto compiti tecnici di supporto (servizi legali, controlli aziendali, etc.)
E) a norma dell’art. 7 del citato Codice, oltre alle informazioni riportate in questa informativa, facendone apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento, ha diritto: di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno di Suoi dati presso di noi; di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione; di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali;
F) titolare del trattamento è Manuela Fiocchi corrente in G-teK srl a socio unico, via G. Puccini 10, 41012 Carpi (MO)
PER RICEVUTA
Timbro e firma